En bordsplacering kan se färdig ut på skärmen och ändå behöva ändras när stolarna står i rummet. Använd en praktisk genomgång av lokalen för att se sådant som namnlistan inte visar.
Börja med den faktiska möbleringen
Be lokalansvarig bekräfta bordens storlek, hur många platser som fungerar vid varje bord och hur serveringen behöver komma fram. Kontrollera var pelare, dörrar, högtalare och andra fasta delar finns.
Om någon behöver extra utrymme eller nära till en utgång, fråga personen vilken placering som blir bekväm. Utgå från deras önskemål och gör lösningen till en del av planen tidigt.
Sätt er på några olika platser
Går det att se brudparet och den som håller tal?
Finns en tydlig väg till utgångar och toaletter?
Kan serveringen arbeta utan att varje gäst måste resa sig?
Står någon stol direkt intill en högtalare eller trång passage?
Var kan en person som behöver en paus gå undan?
Ge talen en tydlig plats
Prata med toastmastern om var den som talar ska stå. Om alla vet var uppmärksamheten ska riktas blir det lättare att följa med. Det hjälper också fotografen att förbereda sig för uttryck och reaktioner.
Bestäm vem som tar hand om ändringar
Bestäm vem som tar emot sena återbud och vem som ändrar skyltar och placeringskort. Använd samma version till kök, lokal och toastmaster, med ett datum så att den går att känna igen.
Ni behöver inte förutse varje ändring. Det viktiga är att någon känner till planen och vet vilka som behöver få nya besked.
