Ett datum kan ha en särskild betydelse. Det kan också vara resultatet av att rätt plats, rätt personer och er egen vardag behöver gå ihop. Börja med att bestämma vad ni helst vill kunna välja fritt och var ni har möjlighet att vara flexibla.
Kontrollera de datum ni funderar på
Välj några möjliga datum eller perioder och kontrollera tillgänglighet hos de leverantörer som är viktigast för er. Be om besked om vad en eventuell reservation innebär och när ni behöver bestämma er.
Prata med de personer vars närvaro betyder allra mest. Ni behöver inte hitta ett datum som passar alla, men det är bra att känna till större hinder innan något blir bokat.
Tänk på dagsljuset när ni skissar dagen
Om ni vill ha porträtt utomhus behöver fotograferingstiden passa årstiden. Samma klockslag ger olika förutsättningar under året. Börja med en grov ordning för vigsel och middag och låt fotografen hjälpa er bedöma när porträtten kan få plats.
Om ett visst datum betyder mycket för er utgår vi från det. Sedan planerar vi porträtten med hänsyn till årstiden och tiderna ni har valt.
Kontrollera det som kan påverka resorna
Hur tar ni och gästerna er till platsen?
Finns övernattning för dem som behöver det?
Pågår något större evenemang i närheten?
Vilket alternativ har ni om delar av dagen behöver flytta inomhus?
Bestäm sedan nästa steg
När datumet är valt, skriv ned vilka bokningar som är bekräftade och vad som återstår. Ett gemensamt dokument räcker långt. Om fotograferingen är en av era viktiga prioriteringar kan ni fråga om ert datum här och berätta hur långt ni har kommit i planeringen.
Läs också: Bröllopsfotografering under vintern.
