Mat, tal och överraskningar ska samsas under middagen. Börja med att prata med köket om serveringen och låt sedan toastmastern planera talen med det som utgångspunkt.
Utgå från serveringen
Be den som ansvarar för maten beskriva när gästerna behöver sitta ned, vilka moment som kräver arbetsro och vad som händer om ett tal drar över. Ett körschema som bygger på önskade klockslag utan kökets medverkan kan bli svårt att följa.
Bestäm också vem som får ändra ordningen under kvällen. Ni ska inte behöva vara länken mellan köket och varje person som vill säga några ord.
Låt toastmastern hålla ihop helheten
Samla kontaktuppgifter till ansvariga för mat, lokal, ljud och fotografering.
Markera vilka tider som är fasta och vilka som får röra sig.
Lägg in pauser så att gästerna hinner prata och röra på sig.
Bestäm hur en försening kommuniceras utan att ni behöver lösa den.
Planera en eventuell porträttpaus
Om ni vill gå ut för en kort stunds porträtt under kvällen, prata om det före bröllopet. Fotografen behöver bedöma ljuset och toastmastern behöver veta när ni kan lämna bordet. Stäm av med köket så att varm mat inte serveras till tomma platser.
Om ni helst vill stanna vid bordet planerar vi porträtten till en annan del av dagen. Berätta hur ni tänker er kvällen, så kan vi prata om fotograferingens plats i den.
Läs också: Planera musiken under bröllopsdagen.
