En favoritlåt kan vara ett självklart val. Det som ofta behöver mer planering är vad som händer precis före och efter: vem startar musiken, när vet personen att det är dags och vad gör ni om något blir försenat?
Gör en lista över tillfällena
Gå igenom dagen i ordning. Ni kan vilja ha musik när gästerna kommer, under vigseln, till minglet och när festen börjar. Skriv vilken låt eller typ av musik ni vill ha vid varje tillfälle. Lugn bakgrund till ett samtal har en annan uppgift än en låt som samlar alla till dans.
Stäm av ceremonimusiken med den som leder vigseln. Utgå från platsens faktiska möjligheter och de personer som ska framföra eller spela upp musiken.
Vem startar musiken?
Vem ger startsignalen?
Vem sköter ljudet, och vem ersätter om personen är upptagen?
Ska hela låten spelas eller bara en del?
Vad händer när musiken slutar?
Vilken plan finns om uppspelningen inte fungerar?
Provlyssna i lokalen
Ljudet som känns lagom i ett tomt rum kan upplevas annorlunda när gästerna är på plats. Prata med den som ansvarar för ljudet och lokalen om tal, mikrofoner och eventuella begränsningar. Bestäm också hur ni vill kunna prata med varandra under middagen.
Låt toastmastern känna till överraskningarna
Om någon planerar ett musikinslag behöver toastmastern och berörda leverantörer känna till det, även om ni själva ska bli överraskade. Då kan både ljud och fotografering förberedas utan att avslöja innehållet för er. Dela gärna de viktiga hållpunkterna med mig när vi planerar fotograferingen.
Läs också: DJ eller band på bröllopet?.
