En resa på tio minuter blir sällan ett tiominutersmoment i ett körschema. Någon ska hitta bilen, ni ska komma i ordning och chauffören behöver veta var det går att stanna. Räkna med hela förflyttningen när ni planerar bröllopsdagen.
Gå igenom varje resa från dörr till dörr
Skriv ned var resan börjar och slutar, vem som åker med och vem som ansvarar för transporten. Kontrollera entréer, parkering och hur långt ni behöver gå. Tänk också på att komma i och ur bilen med bröllopskläder och bukett, och om någon behöver extra hjälp vid förflyttningen.
Om flera platser ligger nära varandra på kartan kan det ändå vara opraktiskt att åka emellan dem flera gånger. En porträttplats närmare firandet kan ge er mer tid tillsammans.
Ge chauffören rätt information
Exakta adresser och rätt infart, inte bara lokalens namn.
Kontaktperson på plats om något blir försenat.
Antal passagerare och vad som behöver få plats.
Plan för väntetid och sista hämtning.
Alternativ om väder eller framkomlighet förändrar planen.
Stäm av fotografens resa också
Fråga hur fotografen tar sig mellan platserna och när hen behöver vara framme. Räkna med eventuell parkering och förberedelse innan nästa del börjar.
Välj gärna en person som kan hjälpa gästerna med frågor om buss, taxi eller hemresa. Då slipper ni svara på praktiska meddelanden mitt under firandet. Dela era planerade platser med mig, så kan vi gå igenom förflyttningarna ur fotograferingens perspektiv.
Läs också: Gör en tidsplan för bröllopsdagen.
