Tydliga tider, rätt adress och en kontaktperson gör stor skillnad för gästerna. Gästerna ska enkelt kunna hitta det de behöver, och ni ska få vara brudpar under dagen.
Samla informationen på ett ställe
Välj var den aktuella informationen ska finnas: på en bröllopswebbplats, i ett mejl eller i ett informationskort. Om ni använder flera kanaler, låt dem hänvisa till samma uppdaterade uppgifter. Skilda starttider på kort och webbplats skapar lätt osäkerhet.
Skilj mellan när gästerna ska vara på plats och när vigseln börjar. Skriv också vilken entré som gäller om det finns flera byggnader eller infarter.
Gå igenom det praktiska
Datum, adresser, ankomsttid och en begriplig vägbeskrivning.
Hur och när gästerna ska svara.
Hur de lämnar önskemål som ni behöver planera för, exempelvis mat och tillgänglighet.
Vad som gäller för transport, övernattning och hemresa.
En kontaktperson för frågor på bröllopsdagen.
Berätta vänligt om era önskemål
Om ni vill ha en mobilfri vigsel eller ett särskilt upplägg för familjebilder, förklara det enkelt i förväg. Bestäm också vem som påminner om det på plats. Gästerna ska inte behöva gissa vad ni menar.
Låt gärna en vän provläsa informationen. Be personen hitta ankomsttid, adress och kontaktperson. Då märker ni om något som känns självklart för er saknas för gästerna.
